Graniczna kontrola bez papierów. Single Window przyspiesza odprawę

Przy odprawie towarów rolno-spożywczych przedsiębiorca nie musi już przekazywać papierowego świadectwa ani protokołu w urzędzie celno-skarbowym. Dokument trafia do systemu, a zgłoszenie celne może zostać sprawdzone automatycznie. Dla importerów i eksporterów oznacza to mniej formalności przy granicznej kontroli jakości. Z rozwiązania mogą korzystać także firmy działające przez przedstawicieli.

• Single Window obsługuje towary z państw trzecich
• Cztery kody decydują o poprawnym zgłoszeniu celnym
• Elektroniczna obsługa pozwala śledzić całą sprawę

Single Window obsługuje towary z państw trzecich

System jest przeznaczony dla importerów, eksporterów oraz ich przedstawicieli zajmujących się obrotem artykułami rolno-spożywczymi spoza Unii Europejskiej. W przypadku większości takich produktów zakres usługi nie obejmuje Islandii, Liechtensteinu, Norwegii i Szwajcarii, czyli państw członkowskich EFTA. Wyjątek dotyczy świeżych owoców i warzyw objętych unijnymi normami handlowymi – przy nich procedura może dotyczyć wszystkich państw trzecich.

Po przesłaniu wniosku przez Single Window przedsiębiorca może otrzymać:

• elektroniczne świadectwo zgodności z normami handlowymi UE dla świeżych owoców, warzyw i bananów;
• protokół kontroli dotyczący pozostałych artykułów rolno-spożywczych.

Dokument jest dostępny w formacie PDF, więc można go pobrać i wydrukować, jeśli jest potrzebny w dalszej obsłudze sprawy. Najważniejsze jest jednak to, że jego wydanie zostaje zapisane w systemie i może zostać odczytane podczas odprawy celnej.

Cztery kody decydują o poprawnym zgłoszeniu celnym

Świadectwo lub protokół uzyskany w Single Window trzeba wskazać w zgłoszeniu celnym składanym w podsystemie AIS/IMPORT PLUS. W sekcji „Dokumenty załączane” należy podać odpowiedni akronim:

• 7P55 – dokumenty wymagane w obrocie z państwami trzecimi na podstawie przepisów o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych;
• 7P56 – dokumenty dotyczące kontroli zgodności z normami handlowymi;
• 7P57 – informacja o odstąpieniu od kontroli na podstawie analizy ryzyka, zgodnie z art. 6 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 2023/2430;
• 7P58 – wyłącznie przy wywozie – zezwolenie na stosowanie specjalnego wzoru oznakowania opakowań owoców i warzyw, zgodnie z art. 4 tego rozporządzenia.

Sam kod nie wystarczy. W zgłoszeniu trzeba również wpisać numer świadectwa albo protokołu. Znajduje się on w polu „Numer rozstrzygnięcia”, w sekcji „Nagłówek »Rozstrzygnięcia«” systemu Single Window.

Podczas odprawy system celny sprawdzi, czy dokument został zatwierdzony przez właściwy organ. Zweryfikuje również, czy ilość towaru objęta świadectwem lub protokołem odpowiada ilości wskazanej w zgłoszeniu i pozwala na dopuszczenie przesyłki do obrotu.

Elektroniczna obsługa pozwala śledzić całą sprawę

Wniosek, załączniki i dokument końcowy są obsługiwane online. Przedsiębiorca może sprawdzać status sprawy, a dane wpisane wcześniej wykorzystać przy kolejnym zgłoszeniu. System wysyła także powiadomienia e-mail i SMS, między innymi o:

• przyjęciu wniosku przez inspekcję;
• konieczności uzupełnienia informacji;
• wyznaczeniu terminu kontroli towaru;
• wydaniu rozstrzygnięcia.

Korzystanie z Single Window jest bezpłatne. Importerzy i eksporterzy, którzy już używają systemu, wskazują przede wszystkim na krótszy czas potrzebny na załatwienie formalności związanych z kontrolą graniczną i odprawą celną. Zapisanie danych oraz automatyczna weryfikacja dokumentu ograniczają też ryzyko ponownego przekazywania tych samych informacji.

Aby rozpocząć procedurę, trzeba wejść na portal PUESC i wybrać usługę dotyczącą uzyskania granicznych dokumentów jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych. Pomoc techniczną zapewnia Zespół obsługujący system Single Window. Problemy z działaniem usługi lub pytania dotyczące wniosku można zgłaszać na adres [email protected]. Informacji o samej kontroli udziela również właściwy miejscowo Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych.

na podstawie: Urząd Skarbowy Katowice.