Profesjonalny sprzęt do telekonferencji to pożądane wyposażenie każdej sali konferencyjnej. Dzięki niemu można organizować ważne spotkania firmowe nawet w momencie, kiedy jego uczestnicy znajdują się setki kilometrów od miejsca wydarzenia. Jakie funkcje posiadają nowoczesne urządzenia, dostępne w specjalistycznych sklepach ze sprzętem teleinformatycznym?
Sprzęt do telekonferencji – większe możliwości połączeń telefonicznych
Konferencje dla większości firm wiążą się z koniecznością organizacji transportu oraz noclegu dla osób z innych części kraju. Jest to rozwiązanie kosztowne i wymagające planowania całego przedsięwzięcia wiele tygodni wstecz. Z tego względu coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na nowe rozwiązanie – spotkania biznesowe na odległość, co umożliwia sprzęt do telekonferencji.
Konferencje przez telefon mają wiele zalet: pozwalają swobodnie kontaktować się osobom z różnych miast w czasie rzeczywistym, zapewniając świetne warunki dźwiękowe. Można więc przeprowadzić dzięki nim spotkanie między różnymi oddziałami firmy bez konieczności podróży i ponoszenia pozostałych dodatkowych kosztów. Dzięki takiemu ułatwieniu o wiele prościej zaplanować całe wydarzenie, co pozwala oszczędzić czas.
Najważniejszym elementem sprzętu do telekonferencji są specjalne modele telefonów, zaprojektowane na potrzeby biur i sal konferencyjnych. Można także dobrać do nich akcesoria w postaci zestawów głośnomówiących lub dodatkowych mikrofonów i głośników, które zwiększą zasięg urządzenia. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, wyposażenie tego typu pozwala na rozmowę nawet w dużej sali i przy dużej ilości uczestników spotkania.
Najważniejszym parametrem, mającym ogromne znaczenie dla skuteczności spotkań biznesowych na odległość, jest jakość dźwięku podczas połączenia telefonicznego – powinna być bardzo wysoka, by wszyscy uczestnicy mogli dobrze się rozumieć i wziąć czynny udział w dyskusji. Z tego względu urządzenie powinno dobrze radzić sobie z przekazywaniem i zbieraniem dźwięku w pomieszczeniu. Profesjonalny sprzęt do telekonferencji, jaki można dostać w specjalistycznych sklepach, wykorzystuje wiele nowoczesnych technologii, by zapewnić jak najlepsze warunki połączenia głosowego.
Sprzęt do telekonferencji – czym charakteryzują się telefony konferencyjne?
Sprzęt telekonferencyjny opiera się przede wszystkim na telefonach konferencyjnych, czyli specjalnych modelach, różniących się od zwykłych aparatów budową, wyglądem i funkcjami. Nie posiadają one słuchawek – składają się z jednostki wyposażonej w panel sterowania oraz głośniki i mikrofony, najczęściej skierowane w różne strony, by były w stanie wyłapać głos każdego uczestnika spotkania firmowego oraz dobrze przekazać dźwięk pochodzący z drugiej strony linii. Z tego względu zaleca się ich umieszczanie w centralnym miejscu pomieszczenia, w którym odbywa się konferencja.
Zasięg urządzeń można powiększyć, łącząc je z dodatkowymi mikrofonami i głośnikami. W wielu modelach istnieje także możliwość połączenia z systemem nagłośnienia, znajdującym się już w sali. Dzięki temu dźwięk może swobodnie rozprzestrzeniać się nawet w dużym pomieszczeniu, dopuszczając do rozmowy wszystkie obecne osoby.
Dostępne są telefony konferencyjne działające przy zwykłej sieci telefonicznej, a także w technologii IP (VoIP) lub na kartę SIM. Klienci mogą wybierać wśród modeli przewodowych oraz bezprzewodowych, w zależności od możliwości podłączenia oraz preferencji.
Aby zapewnić jak najwyższą jakość dźwięku, sprzęt do telekonferencji wykorzystuje wiele nowoczesnych technologii, mających za zadanie zredukować szumy i zakłócenia, a także zapewnić naturalne i bardzo wyraźne brzmienie głosu. Są to także urządzenia posiadające wiele dodatkowych funkcji, które ułatwiają wykonanie grupowego połączenia, np. listy kontaktów, szybkie wybieranie numerów czy zapisywanie własnych ustawień. Ich obsługa jest prosta, dlatego konferencja przez telefon może zostać szybko zrealizowana.
