Podatek u źródła trafi do jednego urzędu. Firmy zmienią właściwość

Dla części firm z Katowic i innych miast zmieni się adres urzędu zajmującego się podatkiem u źródła od zagranicznych osób fizycznych. Obsługę tej kategorii spraw przejmie jeden wyspecjalizowany organ – Lubelski Urząd Skarbowy w Lublinie. Nie zmienią się zasady poboru podatku ani kanały składania dokumentów.

• Jeden urząd przejmie sprawy podatku od nierezydentów
• Deklaracje, zwroty i opinie trafią do Lublina
• Centralizacja ma ujednolicić decyzje w całym kraju

Jeden urząd przejmie sprawy podatku od nierezydentów

Nowe rozwiązanie obejmie zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych, który płatnicy pobierają od dochodów lub przychodów uzyskiwanych w Polsce przez nierezydentów. Chodzi o osoby fizyczne niemające w Polsce miejsca zamieszkania.

Dotychczas właściwy urząd zależał od siedziby płatnika, a sprawami zajmowali się naczelnicy urzędów skarbowych wyznaczeni w poszczególnych województwach. Po zmianie cała ta kategoria spraw zostanie skupiona w Lubelskim Urzędzie Skarbowym w Lublinie.

Przepisy zaczną obowiązywać 1 stycznia 2027 r. Zmianę wprowadza rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 21 września 2026 r., opublikowane w Dzienniku Ustaw 24 września.

Nowe przepisy dotyczą przede wszystkim płatników, czyli przedsiębiorców i innych podmiotów wypłacających należności zagranicznym osobom fizycznym oraz pobierających od nich podatek u źródła. Wśród nich są również firmy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw.

Nadal właściwe dla swoich spraw pozostaną urzędy zajmujące się rocznymi rozliczeniami PIT osób fizycznych. Centralizacja nie obejmuje tych zeznań.

Deklaracje, zwroty i opinie trafią do Lublina

Naczelnik Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie będzie prowadzić między innymi:

• obsługę deklaracji i informacji składanych przez płatników,
• czynności sprawdzające dotyczące podatku u źródła od zagranicznych osób fizycznych,
• postępowania dotyczące stwierdzenia nadpłaty lub zwrotu podatku,
• sprawy związane z wydawaniem opinii o stosowaniu preferencji.

Samo przeniesienie właściwości urzędu nie zmieni zasad rozliczania WHT. Płatnicy nadal będą korzystać z dotychczasowych elektronicznych kanałów kontaktu, a dokumenty będzie można przekazywać także korespondencyjnie lub przez pełnomocnika.

Dla przedsiębiorców oznacza to przede wszystkim konieczność uwzględnienia nowego organu w bieżącej korespondencji, procedurach podatkowych i pełnomocnictwach. Nie trzeba jednak składać dodatkowych wniosków ani zawiadomień – zmiana nastąpi z mocy prawa.

Centralizacja ma ujednolicić decyzje w całym kraju

Skupienie spraw w jednym urzędzie ma zapewnić bardziej jednolite stosowanie przepisów i podobne podejście do płatników niezależnie od ich siedziby. Wyspecjalizowany organ będzie mógł gromadzić doświadczenie w jednej kategorii postępowań, ujednolicać procedury i sprawniej prowadzić sprawy dotyczące podatku u źródła.

Dzięki temu płatnicy mają zyskać większą przewidywalność decyzji oraz jasność, do którego organu należy skierować dokumenty. Centralizacja nie oznacza natomiast zwiększenia liczby kontroli.

Sprawy wszczęte, ale niezakończone przed wejściem nowych przepisów, będą prowadzone na dotychczasowych zasadach. Płatnicy nie muszą więc przenosić takich postępowań ani podejmować dodatkowych czynności związanych ze zmianą właściwości.

na podstawie: Śląski Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach.