Koniec ePUAP jako standardu w kontaktach z fiskusem - co się zmienia od 1 stycznia 2026

W Katowicach i w całym kraju kończy się epoka składania podań do urzędów przez platformę ePUAP. Ministerstwo Finansów informuje, że od teraz formalnie ważne będą tylko doręczenia na adresy elektroniczne organów skarbowych lub przez ich systemy. To zmiana organizacyjna i praktyczna - warto wiedzieć, które pisma nadal przyjmie ePUAP i gdzie szukać alternatyw.

• Od 1 stycznia 2026 pisma złożone przez ePUAP przez osoby fizyczne lub podmioty niepubliczne do organów podatkowych i Krajowej Administracji Skarbowej nie będą uznawane za skutecznie wniesione.
• Prawnie skuteczne złożenie możliwe będzie tylko na adres do doręczeń elektronicznych organu albo przez konto w systemie organu - np. e-Urząd Skarbowy i PUESC.
• Wyjątek dotyczy deklaracji i informacji na podatki lokalne - m.in. formularzy IN-1, DN-1, IR-1, DR-1, IL-1, DL-1, DT-1 - które nadal można przesyłać przez ePUAP.

• Co dokładnie zmieniło się w Krajowej Administracji Skarbowej i dlaczego
• Gdzie i jak składać dokumenty teraz - praktyczne alternatywy oraz wyjątki
• Co to oznacza dla osób załatwiających sprawy podatkowe w Katowicach

Co dokładnie zmieniło się w Krajowej Administracji Skarbowej i dlaczego

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że zmiana wynika z zakończenia okresu przejściowego systemu e-Doręczeń. Od 1 stycznia 2026 zastosowanie ma art. 168 § 1 Ordynacji podatkowej - oznacza to, że podanie utrwalone elektronicznie przez osobę fizyczną lub podmiot niepubliczny jest prawnie skuteczne wyłącznie w dwóch sytuacjach:

• gdy zostanie wysłane na adres do doręczeń elektronicznych organu podatkowego,
• gdy zostanie złożone za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu podatkowego (dla KAS to konta w e-Urząd Skarbowy i na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych - PUESC).

Jeśli interesant prześle pismo przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP do organu podatkowego lub KAS, organ nie rozpatrzy takiego podania - zgodnie z art. 169 § 1b Ordynacji podatkowej. Przepisy nie nakładają obowiązku informowania o pozostawieniu pisma bez rozpatrzenia, ale Ministerstwo Finansów rekomenduje, by organy niezwłocznie przekazywały takiej osobie informacje o prawnej nieskuteczności zgłoszenia i wskazywały dostępne kanały prawidłowego złożenia dokumentu.

Gdzie i jak składać dokumenty teraz - praktyczne alternatywy oraz wyjątki

Dla większości spraw urzędowych nowymi podstawowymi kanałami są:

• adres do doręczeń elektronicznych właściwego organu,
• konto w systemie organu - przede wszystkim e-Urząd Skarbowy oraz PUESC.

Jednocześnie pozostają dotychczasowe możliwości papierowe:

• złożenie dokumentów osobiście w siedzibie organu,
• przesłanie pocztą za pośrednictwem operatora pocztowego.

Są też szczególne wyjątki wynikające z odrębnych przepisów - przykładowo pisma dotyczące Wiążących Informacji Stawkowych mogą wymagać wyłącznie konta w e-Urzedzie Skarbowym. Zatem przed wysłaniem warto sprawdzić, czy dana procedura nie przewiduje obowiązkowego kanału elektronicznego.

Ważne punkty do zapamiętania:

• nadal można korzystać z ePUAP w przypadku deklaracji i informacji na podatki lokalne - zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów dotyczącego podatku od nieruchomości oraz przepisami odnoszącymi się do podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych,
• organy podatkowe są zachęcane do informowania stron przez ich ESP o problemach z doręczeniem, mimo że nie mają tego formalnego obowiązku.

Co to oznacza dla osób załatwiających sprawy podatkowe w Katowicach

Mieszkańcy Katowic, którzy dotąd korzystali z ePUAP do kontaktu z urzędami skarbowymi, będą musieli zmienić nawyki. Najszybsze i najpewniejsze rozwiązania to:

• założenie i regularne korzystanie z konta w e-Urzedzie Skarbowym lub na PUESC,
• sprawdzenie w przypadku każdej sprawy, czy organ ma wskazany adres do doręczeń elektronicznych i użycie go zamiast ESP na ePUAP,
• w sytuacji niepewności - złożenie dokumentu papierowego osobiście lub przesłanie go pocztą, by nie ryzykować pozostawienia pisma bez rozpatrzenia.

Dla osób, które rzadko załatwiają sprawy podatkowe, najpraktyczniejsza będzie wizyta lub telefon do właściwego urzędu skarbowego celem ustalenia preferowanego kanału doręczeń oraz uzyskania informacji o tym, jak aktywować i obsługiwać konto elektroniczne. To pozwoli uniknąć formalnych problemów i opóźnień wynikających z nieważności podań wysłanych przez ePUAP po 1 stycznia 2026.

na podstawie: Śląski Urząd Celno-Skarbowy.