Już samo pojęcie outsourcingu w świecie biznesu, ostatnimi czasy bardzo sykało na popularności. Jest to bowiem usługa, którą można objąć prawie wszystkie działy, które funkcjonują w każdej firmie. Jako jedno ze świetnych rozwiązań dla przedsiębiorstw, jawi się z pewnością outsourcing kadr i płac. Warto dowiedzieć się, na czym on polega, a także jakie posiada główne zalety.
Kto powinien skorzystać z tej usługi?
Outsourcing kadr i płac jest usługą, po którą bardzo chętnie sięgają firmy zajmujące się produkcją, ale także te wielkie korporacje, które nie zamierzają tworzyć kolejnych, specjalnych stanowisk pracy we własnych strukturach. Wszystko polega na tym, aby wszelkie funkcje kadrowe zostały przekazane do realizacji firmie zewnętrznej, bądź też tymczasowej agencji pracy. Wówczas, firmy mogą się zajmować jedynie poszczególnymi działami, które związane są z kapitałem ludzkim.
Wszelkie agencje, które specjalizują się w outsourcingu kadrowo płacowym posiadają sporo różnych zadań, a jest to chociażby prowadzenie rekrutacyjnych procesowych, naliczanie wynagrodzeń, podpisywanie umów z pracownikami oraz organizowanie zastępstw. Jest to jednak jedynie promil obowiązków, jakie może przejąć firma zewnętrzna, która wykona to w ramach usługi outsourcingu. Stąd też, tak wiele korzyści wypływa z tego rozwiązania.
W ramach outsourcingu obejmującego kadry i płace, możemy skorzystać z opcji wielu szkoleń, wprowadzenia motywacyjnych systemów, wysłania pracowników na badania okresowe, a także z usług związanych z coachingiem i mentoringiem. Firma, która się tym zajmuje, bierze na siebie także odpowiedzialność za pracowników przed kontrolnymi organami.
Jakie korzyści niesie za sobą outsourcing?
W związku z powyższym, wcale nie trudno zauważyć, że korzystanie z kadrowo płacowego outsourcingu może przynieść firmie naprawdę wiele wydatnych korzyści. Spośród nich, z pewnością należy wymienić:
Redukcja kosztów – Oferty usług firm outsourcingowych są najczęściej bardziej korzystne pod kątem finansowym, niżeli samodzielnie utrzymywanie działu HR.
Znaczące usprawnienie przebiegu procesów rekrutacyjnych, a także selekcji oraz wprowadzenia nowego pracownika do działań, które są obecnie prowadzone.
Uzyskanie dostępu do specjalistycznej wiedzy. Outsourcingowe agencje stawiają wyłącznie na pracowników, którzy są odpowiednio wykwalifikowanie oraz takich, którzy mogą pochwalić się niemałym doświadczeniem.
Przyspieszenie kadrowych procesów oraz szansa na pozyskanie dobrze wykwalifikowanych pracowników.
Czasami charakter prowadzonego biznesu sprawia, że wewnętrzne funkcjonowanie firmy nie może pochłaniać zbyt wiele czasu, a już na pewno własnych funduszy. Konieczne jest to, aby przedsiębiorstwo skupiło się wyłącznie na tych działaniach, które zorientowane są wyłącznie na pozyskiwaniu przychodów. Opisywane rozwiązanie będzie zatem tu idealnym wyjściem, gdyż korzystając z pomocy profesjonalistów, z pewnością unikniemy błędów i dodatkowych kosztów. W ogólnym rozrachunku zyskamy też sporą oszczędność czasu i pieniędzy, które będzie można przeznaczyć na inne, ważne inwestycje.
Outsourcing kadr i płac to rozwiązanie, z którego powinny skorzystać przede wszystkim ogromne korporacje oraz firmy, gdzie procesy kadrowe prowadzone są na masową skalę. W takim wypadku, będzie to opcja najbardziej korzystna, która w ogólnym rozrachunku okaże się bardzo opłacalna. Bez wątpienia, oferta firmy outsourcingowej to coś, nad czym powinno się poważnie zastanowić.
