KSeF obowiązkowy dla najmniejszych firm od stycznia 2027. Skarbówka rusza z bezpłatnymi szkoleniami

Dla wielu przedsiębiorców wystawienie faktury to dziś kilka kliknięć w komputerze albo telefonie. Wkrótce część najmniejszych firm będzie musiała dostosować się do nowych zasad elektronicznego fakturowania. Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie również przedsiębiorców wskazanych przez administrację skarbową jako osiągających przychód do 10 tys. zł miesięcznie. Aby ułatwić przygotowania, Izba Administracji Skarbowej w Katowicach organizuje bezpłatne szkolenia w całym województwie śląskim. Można wziąć w nich udział osobiście lub przez internet.

Nowe obowiązki mogą być szczególnie istotne dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, niewielkie punkty usługowe i lokalne firmy. Nie każdy przedsiębiorca korzysta z rozbudowanego programu księgowego, dlatego przed rozpoczęciem obowiązkowego fakturowania w KSeF warto poznać sposób działania systemu.

Śląska skarbówka wyjaśni zasady KSeF. Szkolenia odbędą się w listopadzie i grudniu

Jak informuje Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, cykl „Środy z KSeF” ma pomóc przedsiębiorcom przygotować się do nowych przepisów i wyjaśnić wątpliwości dotyczące wystawiania faktur.

Uczestnicy będą mogli zapoznać się z zasadami działania systemu, dowiedzieć się, jak korzystać z elektronicznego fakturowania, i uzyskać informacje o obowiązkach związanych z jego wdrożeniem.

Szkolenia są bezpłatne i prowadzone w dwóch formach:

• Stacjonarnie – w urzędach skarbowych województwa śląskiego oraz wybranych miejscach wskazanych przez organizatorów.
• Online – za pośrednictwem platformy Microsoft Teams, w ramach spotkań organizowanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach.

Spotkania internetowe zaplanowano na 4, 18 i 25 listopada oraz 2, 9 i 16 grudnia 2026 roku. W opublikowanym harmonogramie nie ma szkolenia online 11 listopada.

Administracja skarbowa zachęca również lokalne organizacje, instytucje i przedsiębiorstwa do zgłaszania zapotrzebowania na szkolenia przygotowane dla konkretnego zespołu. W takim przypadku należy skontaktować się z właściwym urzędem skarbowym.

Najświeższe wiadomości z Katowic czekają na stronie głównej katowicelove.pl, a koncerty, spotkania i imprezy na najbliższe dni – w kalendarzu wydarzeń.

Od Gliwic po Bielsko-Białą. Gdzie przedsiębiorcy mogą przyjść na szkolenie?

W wielu śląskich urzędach skarbowych spotkania odbywają się bez wcześniejszych zapisów. Są jednak wyjątki, dlatego przed wybraniem terminu warto sprawdzić zasady uczestnictwa.

Terminy szkoleń stacjonarnych według Izby Administracji Skarbowej w Katowicach:

Źródło: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, harmonogram „Środy z KSeF”, opublikowany 3 listopada 2026 r.

Większość spotkań odbywa się w siedzibach wymienionych urzędów i nie wymaga wcześniejszej rejestracji. Wyjątki dotyczą kilku lokalizacji.

W Czechowicach-Dziedzicach obowiązują zapisy telefoniczne pod numerem 32 605 82 01.

W Jaworznie szkolenia odbywają się w dwóch miejscach:

• Jaworznickie Laboratorium Biznesu, ul. Boczna 7k – zapisy pod numerami 533 239 414 i 692 472 935 lub przez e-mail [email protected].
• Urząd Skarbowy w Jaworznie – zgłoszenia pod numerem 32 607 93 02 lub na adres [email protected].

W Mysłowicach uczestnictwo należy zgłosić najpóźniej do godz. 13:00 w dniu poprzedzającym szkolenie. Rejestracja odbywa się telefonicznie pod numerem 32 317 23 24 albo mailowo: [email protected].

Przed wizytą warto sprawdzić aktualny harmonogram, ponieważ terminy i organizacja spotkań mogą ulec zmianie.

Małe firmy mają czas na przygotowanie. KSeF zmieni sposób wystawiania faktur

Krajowy System e-Faktur to rozwiązanie służące do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. W praktyce oznacza to zmianę sposobu obsługi dokumentów sprzedaży.

Dla przedsiębiorcy, który dotychczas przygotowywał faktury w prostym programie lub przekazywał je kontrahentom w postaci plików PDF, przejście na nowy system może wymagać dostosowania dotychczasowej organizacji pracy.

Zgodnie z komunikatem Izby Administracji Skarbowej w Katowicach kolejny etap wdrożenia przypada na 1 stycznia 2027 roku i dotyczy najmniejszych przedsiębiorców objętych wskazanym w informacji progiem.

Warto przy tym pamiętać, że w przepisach dotyczących KSeF istotne jest rozróżnienie przychodu przedsiębiorcy od wartości sprzedaży dokumentowanej fakturami. Dlatego przy ustalaniu własnego obowiązku należy sprawdzić dokładne warunki ustawowe, a nie kierować się wyłącznie skróconym opisem z komunikatu prasowego.

Najbardziej praktyczne pytania przed rozpoczęciem korzystania z KSeF dotyczą tego, jak uzyskać dostęp do systemu, kto może wystawiać faktury w imieniu firmy, jak przygotować dokument oraz jak będzie wyglądało jego przekazanie odbiorcy.

To właśnie takie kwestie warto wyjaśnić podczas spotkania ze specjalistami administracji skarbowej, zamiast odkładać przygotowania do ostatnich dni grudnia.

Gdzie sprawdzić oficjalne informacje o KSeF?

Szczegółowy harmonogram i aktualności dotyczące śląskich szkoleń publikuje Izba Administracji Skarbowej w Katowicach.

Materiały szkoleniowe, poradniki i odpowiedzi na najczęstsze pytania są dostępne na oficjalnym portalu KSeF. Z kolei dane kontaktowe urzędów skarbowych można znaleźć w wykazie śląskich jednostek KAS.

Najważniejsze dla przedsiębiorców jest to, że udział w szkoleniach nic nie kosztuje, a spotkania odbywają się zarówno w urzędach, jak i online. Dzięki temu można poznać zasady systemu bez konieczności korzystania z płatnych kursów.

Źródło: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, komunikat „Środy z KSeF – szkolenia dla przedsiębiorców” z 3 listopada 2026 roku, wraz z harmonogramem spotkań stacjonarnych i internetowych.